各位社友, 可能我們都因為繁忙的工作, 交際, 家務或學習等等,

每天都忙得不可開交, 雖然如此, 我相信每一位社友都是會關心著扶輪的發展。

有關我在2013 年11 月 9 日出席一天國際扶輪基金研習班之後,

本人收到扶輪 3450 地區首席秘書錢樹楷先生的指示,

他希望我可以草擬一份有關基金研習班中文內容的報告, 給各社友參考。

所以, 本人才有幸在此專欄與大家分享。

本人希望這些內容可以讓更多社友了解國際扶輪基金的申請,

因為1314 年度扶輪基金開始實施新的批核基金運作。

 

扶輪基金運用3個不同的監管批核類別

a)      District Grant –    地區獎助金

b)      Global Grant –    國際獎助金

c)      Packaged Grant –  全球包裹式獎助金

扶輪基金 6 個重點人道服務範圍

a)      和平及預防/解決衝突

b)      預防及治療疾病

c)      水及衛生

d)     母婴健康

e)      基本教育及識字

f)       經濟及社區發展

3450 地區須要符合的申請制度

a)      簽署承諾備忘錄 (MOU) 表格, 必須要 3 位社長簽名
(即現屆社長, 上任及侯任社長, 共3 屆)

b)      注意申請時間有指定的限期

c)      申請需符合本地法律

d)     每年每位社友捐出100 美元

e)      每年每社需要安排代表出席扶輪基金研習班

需要建立有效的監管計劃

a)      委任基金運作管理人

b)      開設獨立銀行運作管理戶口

c)      完善開支審批流程數據

d)     提供賬目供第三方核數

e)      保留7年財務記錄

f)       提交進度及完成報告

設立管理措施

a)        厘定監管人責任

b)        有效運用批核基金

c)        委任基金運作管理人最少二位

d)       規範支票簽署制度

e)        推行基金開支申請制度

f)         完善會計賬目記錄並保存7年

我們作為3450地區的扶輪社, 將會有可能參與其他有相交往來的地區扶輪社, 又或者是與自己結盟的姊妹社們, 並有可能獲他們的邀請合作做服務, 因此,

我們需要有上述的認識和準備。

相信各位社友服務於社會各階層, 在不同的領域, 有著不同的崗位,

大家往往都能成功發揮積極作用, 造福社會, 服務人群, 這也就是國際扶輪社基金的目標。

香港城北扶輪社

劉美珍社長  謹啟

日期: 2014 年 1 月8 日